Помощь

Адресная книга поможет вам никогда не потерять адреса ваших друзей, коллег и знакомых. Чтобы открыть Вашу адресную книгу нажмите на кнопку "Контакты" в основном меню почты. Вы перейдете на страницу со списком контактов (см.рис.1).

Вы можете добавить часто используемый адрес в книгу и больше не утруждать себя набором адреса вручную. В дальнейшем Вы сможете подставлять его из адресной книги в момент создания письма, нажав на кнопку, соответствующую названию поля ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия").

ГРУППЫ КОНТАКТОВ

Контакты адресной книги можно распределять и просматривать по группам. Список групп отображается слева от списка контактов. При нажатии на ссылку с названием группы, в списке контактов отобразятся только контакты выбранной группы.

В группу "Автоконтакты" попадают электронные адреса, автоматически добавленные в Вашу книгу при отправке Вами новых писем. Эта группа является системной, ее нельзя переименовать, удалить и в нее нельзя перемещать контакты. Но Вы сможете редактировать контакты, попавшие в эту группу, и перемещать их в личные группы.

Вы сами можете создать удобные для Вас личные группы контактов. Для этого перейдите по ссылке "Добавить группу...", появится всплывающее окно создания новой группы (см.рис. 2). Укажите имя группы и нажмите кнопку "Создать группу".

Для редактирования уже существующих групп контактов перейдите по ссылке "Редактировать группы...", появится всплывающее окно редактирования групп (см.рис. 3). Здесь Вы сможете переименовать группу (пиктограмма "Изменить" ) или удалить группы вместе с содержимым (пиктограмма "Удалить" или кнопка "Удалить группы" для удаления сразу нескольких выбранных в списке групп).

НОВЫЙ КОНТАКТ

Для добавления нового контакта в книгу необходимо нажать на кнопку "Добавить" в основном меню почты и заполнить форму контакта (см.рис.4). 

 

Обязательным для заполнения полем является только электронный адрес. Вся остальная информация заполняется по желанию.​ Вы можете указать тип e-mail'а: общий, домашний, рабочий, личный. По умолчанию email считается общим. E-mail будет выводится для контакта при заполнении полей "Кому", "Копия", "Скрытая копия" из адресной книги.  Вся остальная информация о контакте  будет доступна для просмотра в адресной книге. 

Вы можете указать "Имя" контакта и "Дату рождения". Если Вы хотите загрузить для контакта фотографию, нажмите на кнопку "Обзор...". В появившемся окне выберите файл с фотографией и нажмите кнопку "Открыть". Файл с изображением не должен превышать 2 Мб.

Если осталась какая-то информация о контакте, для которой не выделено специальное поле, Вы можете добавить ее в поле "Дополнительная информация".

Галочками отметьте "Группы", в которые следует добавить этот контакт. По умолчанию контакт добавляется в общий список без указания группы. Если Вы не создали заранее нужную группу, сохраните контакт, и Вы сможете перенести его в нужную группу позже.

Нажмите кнопку "Добавить контакт" и запись появится в общем списке контактов.

Примечание: Добавить новый контакт в адресную книгу можно также непосредственно со страницы входящего письма с помощью пиктограммы "Добавить в адресную книгу". В этом случае контакт будет добавлен в группу "Автоконтакты", поле имя будет не заполнено. В дальнейшем Вы сможете отредактировать данные контакта.

СПИСОК КОНТАКТОВ

Для каждого контакта в списке выводится имя и e-mail. Если имя не задано, будет продублирован e-mail. Дополнительную информацию о контакте можно просмотреть, нажав на имя контакта, на странице редактирования контакта .

Контакт можно отредактировать нажатием на пиктограмму "Изменить" () или "Удалить" (). Можно удалить сразу несколько контактов, для этого выделите нужные контакты в списке и нажмите кнопку "Удалить" в основном меню. Обратите внимание, что удаленные контакты уже нельзя будет восстановить. Если Вы удалили контакт по ошибке, его придется создать заново. 

Для того чтобы переместить один или несколько контактов в группу, выделите нужные контакт(ы) в списке и выберите название группы в выпадающем списке "Изменить группу".

Вы можете также перейти к созданию письма для группы выделенных в списке контактов, нажав на кнопку "Написать выбранным".

РЕДАКТИРОВАНИЕ КОНТАКТА

Для редактирования контакта нажмите на пиктограмму "Изменить" (). Форма редактирования похожа на форму добавления нового контакта (см.рис.5).  Помимо изменений данных контакта на этой странице можно также написать контакту письмо или удалить контакт. Если Вы вносили изменения, не забудьте сначала сохранить их прежде, чем писать письмо.